スピークアップ・プラットフォームは、SpeakUp®が運営する第三者通報窓口で、第三者や従業員がdsm-firmenichに懸念を報告することができます。

dsm-firmenichの方針や法律に違反する行為を見たり、聞いたり、経験した人（同僚、サプライヤー、社外スタッフ、元同僚、将来の同僚、コンサルタント、サプライヤーやクライアントなどdsm-firmenichに何らかの形で関係する第三者を含む）は、その懸念を誠実に話し、報告することが奨励されます。

善意による報告とは、報告者が、提供された情報が真実であると信じるに足る合理的な理由があり、悪意や個人的な利益を考慮することなく報告したことを意味します。 報告を行った後に、自分の思い違いであったことに気付いた場合は、直ちに、 ethics@dsm-firmenich.com を通じて、企業倫理チームに報告しなければなりません。

はい。あなたの国で適用される法律が匿名での報告を許可していない場合を除き、報告は匿名で行うことができます。 匿名で報告を行う場合、具体的な詳細および/またはフォローアップ質問への回答を得ることが困難なため、匿名の懸念事項を調査することがより困難になる可能性があることに留意してください。

私たちは、皆様からのいかなる懸念も受け入れますが、私たちの企業倫理規範、方針、法律、規制に対する違反を特に対象としています。 報告される不正行為の例には、以下に限定されるものではありません：

- ハラスメント、児童労働など、人権を侵害する状況。

- 財務および会計上の懸念、資産の横領。

- 贈収賄、利益相反、違法な謝礼、詐欺などを含む汚職やその他の犯罪。

- 競技規則違反。 

- 個人の健康や安全を脅かしたり、環境に損害を与えるような状況。

- 個人のプライバシーを脅かすような状況。

生命や財産に差し迫った脅威をもたらす出来事を報告したい場合は、スピークアップ・プラットフォームを使用しないでください。 緊急支援が必要な場合は、最寄りの地方自治体に連絡してください。

できるだけ多くの関連情報をご提供ください。 事件の詳細が分かれば分かるほど、より効果的な調査が可能になります。 

提供される情報とデータ：

- 詳細かつ客観的で、報告書の主題に直接関連するものでなければならない。 懸念を提起するために、すべての事実を把握する必要はない。 あなたの懸念ができるだけ早く評価されるよう、把握している事実を共有すること。

- により、調査官は適切な評価を行い、何が起こったかを理解し、必要であればさらに情報を求めることができる。

を含む：

• 匿名で報告しない場合は、連絡先の詳細。
• 懸念される状況の詳細な説明と、その前兆および／または事例
• 関与した可能性のある人物（証人を含む）の氏名、役職、日付、場所
• いつ、どのように（直接的または間接的に）この問題を知ったか
• 状況を改善するための措置がすでに取られているかどうか。
• 特に、あなたの知る限りにおいて、あなたの懸念がすでに国際的または対外的に評価されているかどうか（例えば、司法または同様の手続きにおいて）を明記してください。
• 懸念に関連する事実および書類の裏付け。

プラットフォームを通じて共有された懸念は、ビジネス・エシックス・チームが受理し、適切かつ独立した社内パートナーと共有します。 スピーク・アップのウェブサイトまたはコールセンターを通じて報告書を提出すると、固有のユーザー名が発行され、パスワードが選択されます。 その後、オンラインまたは電話でプラットフォームに戻り（アプリのダウンロードをお勧めします）、元の報告書にアクセスしたり、詳細や最新情報を追加したりすることができます。

受付担当者は、あなたの懸念を受け取ったことを確認し、あなたのケースを直接管理するか、より良い状態で処理できる別の担当者／チームに差し戻します。 報告の受領は、7日以内に報告者に確認されなければなりません。さらに、  、3カ月以内に取られた措置、内部調査の状況およびその結果についても報告しなければなりません。状況を確認し、フォローアップの質問に答えるために、追跡番号を受け取ります。

調査を開始する、さらなる情報を求める、情報や事実が不足しているため今後の措置を取らない、または報告内容が方針、法律、および／または規制に対する違反または違反の可能性を示すものではない、などの理由が考えられます。 

すべての場合において、調査は登録され、記録の秘密は守られます。

dsm-firmenichは、不正行為の疑いに関するすべての情報開示を機密扱いし、プライバシーを保持します。 機密扱いとは、情報開示者の身元が、情報開示者の懸念に関する調査およびフォローアップ措置（必要な場合は懲戒処分を含む）を効果的に実施するため、または情報開示者の身元を共有する法的義務がある場合にのみ、知る必要のある人物と共有されることを意味します。

関係者全員のプライバシーを確保するため、懸念事項に関連する情報のみを開示し、懸念事項に関連しない情報の提供は避けてください。 個人情報の取り扱いについてさらにご質問がある場合は、 ethics@dsm-firmenich.com までご連絡ください。